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导读：一向文风欢脱的科学出版社能源与动力分社编辑范运年与她的同事万群霞一同撰写了这篇文章，与我们分享了在图书编辑环节中做到作者编辑都不累的诀窍。

做了这么多年的图书编辑，感触最深的两点就是：作者不知道编辑的工作是做什么；编辑困惑作者为什么不理解编辑。

作者和编辑之间似乎隔着一条无法逾越的天堑，彼此看得见，却无法握手言欢。

为什么这么说？

有很多作者非常严谨，在交稿前对稿件精心编排，甚至不惜拖延交稿时间，强调自己在精心修改、反复排版。稿件交来后，经过编辑的修改和排版系统重排，作者发现自己做的很多工作似乎都白做了，难免会抱怨。

可是编辑也是有苦说不出，因为作者交稿时只需要做到“齐清定”就可以了，做到交稿之后坚决不大改特改，尤其是避免电子稿上不做任何标识进行修改。并不要求作者在内容排版上用心，为什么作者就不理解编辑的工作呢？

什么是“齐清定”？看似老生常谈，但是实际上并不是每个作者都非常清楚。

从字面上理解，这三个字意思非常简单，就是内容齐全、清楚、确定。

一、内容齐全，是指构成一本书的所有要件都必须具备，文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。

对于作者而言，“内容齐”主要是针对书名、正文和辅文。目录等可以由排版人员直接提取，作者不用过分关注。

正文完整包括插图、表格、公式等内容完整；辅文包括序、前言、注释、参考文献、附录、索引等，不一定都要有。对于科技专著而言，前言、参考文献等必不可少，序、附录、索引等则根据需要可有可无。现在很多好书都非常注意提供索引，而索引可以在书稿编辑审校完成后再提取制作。

二、内容清楚，主要是指稿面清晰，尤其是插图描绘、表格制作、公式说明等清晰明确，没有疑义。

在手工写稿时代，稿面清晰指的是文稿的书写和修改都清楚，没有不确定的修改。而现在稿面清晰主要是指插图、表格和公式等要清晰明确。

插图清晰，包括图题和图注、图号都要清晰。对于软件截图、照片、模拟图等尽量提供原图，以免在文稿中插入时像素丢失。

表格制作要注意简单明了、表达一致、明晰易懂和表号连贯。总体而言，用一系列简短的表比用一个大而繁杂的表更能表达内容，读者更容易理解。

在科技专著或者教材中，免不了有化学式等公式。一般而言，数学、物理等公式都需要使用规定的字母、符号，并且同一本书中要保持符号的单义性，不能随意约定符号。在公式中的变量有大小写、白正、白斜体、黑正、黑斜体等区别，还要注意上下角符号等。

三、内容确定，就是要求作者提交稿件时，确定文、图、表格等，发稿审校后不再大范围修改、增删内容。

有些作者认为可以先交一部分稿件，然后和编辑边讨论边修改，或者交一部分让编辑先改、排，过后再交另一部分，再让编辑审校排版。似乎听上去很合理，但实际上是不可能的。

因为编辑、校对、排版人员同时可能会处理若干本书稿，图书的生产和其他产品的生产一样，都有固定的流程，经由一道道工序才能装配成为一本完整的图书。

为了提高图书质量，编辑进行两次审校修改后会让作者进行审读，有的作者拿到样稿后发现，经过专业的编校排版，原来稿件内容不足等问题都凸显出来，于是进行大面积的修改。甚至有作者在几个月的编审排版后，拿到作者样后对图书内容又有了新的想法，大刀阔斧对书稿内容进行增删。这些发稿后大幅度的修改会给编辑工作带来很多困扰。

一直以来，齐、清、定都是出版行业编辑发稿的标准，但是随着科技的发展，作者和编辑都使用计算机方便快捷地对稿件进行处理，齐清定关口适当前移，将会更有利于图书质量的提高。

（本文作者：范运年、万群霞，科学出版社能源与动力分社，文章来源：《出版商务周报》）